Privacy
Hoe CIIIC omgaat met persoonsgegevens.
1. Verantwoordelijke partij
CIIIC is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens. De organisatie is een vierjarig programma gefinancierd door het Nationaal Groeifonds, waarbij het Ministerie van OCW, CLICKNL en vier uitvoerende partners betrokken zijn (NWO/Regieorgaan SIA, RVO, TNO en Stimuleringsfonds Creatieve Industrie).
2. Contactgegevens
Voor privacy-gerelateerde vragen: info@ciiic.nl
3. Betrokkenen
CIIIC verwerkt gegevens van personen die direct of indirect contact hebben met de organisatie, waaronder professionals uit de creatieve en kennissector, potentiële contacten, bedrijfsvertegenwoordigers, leveranciers en personen die geïnteresseerd zijn in activiteiten.
4. Categorieën persoonsgegevens
Identificerende contactgegevens (naam, geslacht, geboortedatum, adres, telefoon, e-mail) Professionele achtergrond (bedrijf, rol, specialisatie, LinkedIn) CIIIC-betrokkenheid (projectdeelname, evenementbezoek, nieuwsbriefinschrijving) Correspondentie (e-mails, sociale media berichten) Website- en sociale media-activiteit (IP-adressen, cookies, apparaatinformatie) Sollicitatiegegevens (CV, motivatiebrief) Dienstverlenergegevens (facturen, betalingsinformatie)
5. Hoe we gegevens verzamelen
Gegevens worden verkregen via directe verstrekking door personen, websiteformulieren, evenementdeelname, actieve benadering van geïnteresseerden, cookies, sociale media-interacties en openbaar beschikbare sociale media-profielen.
6. Verwerkingsdoeleinden en rechtsgrond
Doel Rechtsgrond Aangaan van relaties Gerechtvaardigd belang, toestemming Relatiebeheer Gerechtvaardigd belang, toestemming Evenementfacilitatie Uitvoering overeenkomst Sollicitatieverwerking Overeenkomst, toestemming Serviceverbetering Gerechtvaardigd belang Fraudepreventie Wettelijke verplichting Positiebescherming Gerechtvaardigd belang IT-systeembeveiliging Gerechtvaardigd belang Leverancierscontracten Uitvoering overeenkomst
7. Delen van gegevens
CIIIC deelt gegevens met derden die onder verwerkersovereenkomsten werken, mede-organisatoren van evenementen indien nodig, toezichthoudende autoriteiten indien wettelijk vereist, en dienstverleners die CIIIC-activiteiten ondersteunen.
8. Internationale doorgifte
Gegevensdoorgifte buiten de Europese Economische Ruimte vindt alleen plaats wanneer de Europese Commissie een adequaat beschermingsniveau erkent of passende waarborgen bestaan.
9. Bewaartermijnen
Bewaartermijnen variëren op basis van verwerkingsdoel en gegevenscategorie. Historische gegevens kunnen worden bewaard voor archief-, juridische of onderzoeksdoeleinden.
10. Cookies
CIIIC gebruikt functionele en analytische cookies: Functionele cookies: CIIIC-cookies (29 dagen) Em_cdn_uid/Embedly (1 jaar) — weergave interactieve content VISITOR_INFO1_LIVE/YouTube (179 dagen) — video afspelen Analytische cookies: _ga/Google Analytics (2 jaar) — bezoekersregistratie _gat/Google Analytics (1 dag) — verzoekbeperking _gid/Google Analytics (1 dag) — bezoekersanalyse YSC/YouTube (sessie) — video kijkgeschiedenis
11. Bedrijfsoverdrachten
Als CIIIC-activa worden overgedragen of de organisatie fuseert, kunnen persoonsgegevens worden overgedragen aan de overnemende partij. Voorafgaande kennisgeving zal worden verstrekt.
12. Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben de volgende rechten: Recht om toestemming in te trekken Recht op inzage Recht op rectificatie Recht op wissing Recht op beperking van verwerking Recht op gegevensoverdraagbaarheid Recht van bezwaar tegen verwerking of direct marketing Recht van bezwaar tegen geautomatiseerde besluitvorming Recht om klachten in te dienen bij CIIIC of de Autoriteit Persoonsgegevens
13. Gegevensbeveiliging
CIIIC implementeert passende technische en organisatorische maatregelen ter voorkoming van misbruik, verlies, ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking en onrechtmatige wijziging. Alleen geautoriseerd personeel heeft toegang tot persoonsgegevens onder vertrouwelijkheidsverplichtingen.
14. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden bijgewerkt voor nieuwe verwerkingsactiviteiten, regelgevingswijzigingen of technologische ontwikkelingen. Substantiële wijzigingen leiden tot kennisgevingen en, indien nodig, verzoeken om toestemming.
Questions about your data?
Do you have questions about how we handle your data, or do you want to exercise your rights? Please contact us.